Системы коллективной работы
Системы коллективной работы

Создание корпоративных порталов

Сервисы, доступные через веб-интерфейс, стали неотъемлемой составной частью бизнеса современного предприятия. Многие из нас уже давно привыкли использовать в своей работе webmail, электронную записную книжку, календарь или корпоративный форум. По мере роста числа таких приложений, их поддержка и администрирование становится всё более и более трудоёмкой задачей. Таким образом, рано или поздно практически перед любым предприятием встаёт задача интеграции этих сервисов.

Решаемые задачи

  • Быстрый поиск требуемой информации (шаблоны документов, рабочие инструкции, регламенты и СТП, документы к тендерам и др.).
  • Автоматизация рутинных операций (заказ визиток, заказ канцелярии, заявки на подбор персонала, резервирование переговорных и др.).
  • Опросы и анкетирование сотрудников компании (удобный механизм подготовки опросных листов и анкет, автоматическая рассылка выбранной группе пользователей, простой механизм заполнения анкет и опросников, предварительная обработка результатов).
  • Архив организационно-правовых документов (должностные инструкции, положения об отделе, организационная диаграмма).
  • Информированность и/или адаптация новых сотрудников (электронная экскурсия по компании, перечень социальных объектов: музей, столовая или где можно пообедать, санчасть, профсоюз — где находится, режим работы, образцы заявлений. По каким вопросам к кому обращаться, например, что делать, если забыл пропуск? и др.).

Описание решения

RedMine

Оптимальным вариантом решения задачи интеграции бизнес-процессов в едином информационном пространстве является развёртывание корпоративного портала Liferay, который обеспечит централизованный доступ ко всем информационным веб-сервисам организации.

Liferay представляет собой информационную систему, созданную для построения корпоративных бизнес-приложений. На сегодняшний момент он занимает лидирующее место среди портальных систем с открытым исходным кодом. Liferay включает в себя систему управления контентом (веб-контент, документы, мультимедиа файлы) и организацию совместной работы (календарь, wiki, форумы, блоги, мессенджер). Портал предоставляет возможности гибкой настройки под конкретные потребности вашей компании. 

Состав решения

Решение предлагается в 2х вариантах:

  • 1й вариант: Система разворачивается на Вашей технологической на выделенный сервер (приобретается отдельно) или виртуальную машину (требуется наличие системы виртуализации). При размещении на своей площадке вы получаете полную безопасность данных, возможность выбрать сервер по вашему желанию и потребностям. При этом необходимо администрирование системы со стороны заказчика, покупка сервера (или настройка виртуальной машины) и другие накладные расходы.
  • 2й вариант: Система размещается в  датацентре на наших серверах и предоставление доступа обеспечивается через Интернет (за абонентскую плату). При выборе данного варианта, вам не нужно больше заботиться об администрировании и сохранности данных на серверах, потому что мы берем это на себя.  Мы так же поможем Вам с реализацией необходимых сервисов информационной безопасности, обеспечивающих защиту критичных данных при их удаленной обработке, а так же надежную авторизацию удаленных пользователей.

Эффект от внедрения

  • Все приложения функционируют на общей платформе и администрируются централизованно.
  • Сотрудники получают доступ ко всем сервисам под едиными учётными записями, созданными на портале.
  • Централизованное управление уровнями доступа ко всем ресурсам через системы ролей, групп пользователей, подразделений и сообществ. 

Форма обратной связи