Системы электронного документооборота на базе открытого программного обеспечения Alfresco ECM
Системы электронного документооборота на базе открытого программного обеспечения Alfresco ECM

Системы электронного документооборота (СЭД)

Сегодня ни одно предприятие, ни одна компания не может вести свою деятельность без документооборота. Любые работы - бухгалтерские, проектные, так или иначе связаны с разработкой различных документов, необходимых для ведения учета, отчетности и оценки рабочих показателей. Внедрение системы электронного документооборота позволяет автоматизировать большинство критичных для компании бизнес-процессов.

Решаемые задачи

  • Обеспечение наиболее эффективного управления, автоматического контроля за выполнением и прозрачности деятельности всего учреждения на каждом его уровне.
  • Обеспечение системы контроля качества для приведения ее в полное соответствие международным нормам.
  • Обеспечение эффективного накопления, а также управления и доступа к информации и данным.
  • Ведение протокола деятельности организации в общем, анализ деятельности структурных подразделений, проведение внутренних служебных расследований, выявление слабых звеньев в цепи предприятия.
  • Оптимизация бизнес-процессов, а также оптимизация способов контроля их выполнения.
  • Полная замена бумажных документов во внутреннем обороте предприятия на электронные, уменьшение издержек на управление потоками документов в организации.

Описание решения

RedMine

КонсалтИнфоМенджмент предлагает комплексное решение по развертыванию системы электронного документооборота на базе открытого программного обеспечения Alfresco ECM.

Alfresco работает с различными СУБД, под ОС Windows и Linux. Система может использоваться как сотрудниками заказчика, так и внешними пользователями через сеть Интернет. Alfresco поддерживает файлы любого формата, обладает высокой производительностью и не имеет ограничений по количеству пользователей. Доступна интеграция с другими используемыми решениями и технологиями.

Система электронного документооборота

Состав решения

Решение предлагается в 2х вариантах:

  • 1й вариант: Система разворачивается на Вашей технологической на выделенный сервер (приобретается отдельно) или виртуальную машину (требуется наличие системы виртуализации). При размещении на своей площадке вы получаете полную безопасность данных, возможность выбрать сервер по вашему желанию и потребностям. При этом необходимо администрирование системы со стороны заказчика, покупка сервера (или настройка виртуальной машины) и другие накладные расходы.
  • 2й вариант: Система размещается в  датацентре на наших серверах и предоставление доступа обеспечивается через Интернет (за абонентскую плату). При выборе данного варианта, вам не нужно больше заботиться об администрировании и сохранности данных на серверах, потому что мы берем это на себя.  Мы так же поможем Вам с реализацией необходимых сервисов информационной безопасности, обеспечивающих защиту критичных данных при их удаленной обработке, а так же надежную авторизацию удаленных пользователей.

Эффект от внедрения

Внедрение Alfresco ECM позволяет решить следующие задачи:

  • Организовать управление рабочими документами: обеспечить экспорт и импорт, контроль версий, безопасность, автоматизировать сбор, хранение и передачу данных.
  • Наладить управление рабочими процессами: поддержка бизнес-процессов позволяет выполнять передачу контента по маршрутам, назначать рабочие задачи, создавать журналы для аудита.
  • Организовать долгосрочное архивирование, автоматизируя процессы с помощью политик хранения информации, обеспечив выполнение законодательных и отраслевых норм.
  • Управлять мультимедиаконтентом - графическими, видео и аудиофайлами, статистическими, маркетинговыми и другими материалами.
  • Осуществлять управление знаниями - создать систему для накопления и поддержки актуальной для бизнеса информации (внутренняя база знаний).
  • Обеспечить круглосуточный доступ ко всем рабочим данным через веб-интерфейс из любой точки мира.

Форма обратной связи